Ảnh - nguồn Internet

Nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng đã xác định rõ yêu cầu đẩy mạnh phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; coi đây là một trong những động lực quan trọng để phát triển nhanh và bền vững đất nước. Nghị quyết nhấn mạnh việc lấy khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số làm động lực chính, thúc đẩy hình thành phương thức sản xuất mới, nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển trong giai đoạn mới.

Ảnh - nguồn Internet

Từ những định hướng lớn đó, tôi nhận thức rằng, là một chuyên viên Văn phòng Đảng ủy xã Hiệp Hưng được phân công phụ trách chuyển đổi số, nhiệm vụ của bản thân không chỉ là triển khai các phần mềm, số hóa văn bản hay hướng dẫn cán bộ sử dụng công nghệ, mà quan trọng hơn là góp phần đưa tinh thần của nghị quyết vào thực tiễn công tác hằng ngày; biến chuyển đổi số trở thành công cụ hỗ trợ cấp ủy đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ tốt hơn nhiệm vụ chính trị tại địa phương.

Từ nhận thức đến hành động: Chuyển đổi số bắt đầu từ thay đổi tư duy của người cán bộ

Thực tiễn cho thấy, ở cấp xã, Văn phòng Đảng ủy là cơ quan tham mưu, tổng hợp, phục vụ trực tiếp hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Mỗi ngày, khối lượng công việc liên quan đến tiếp nhận, xử lý văn bản, tổng hợp báo cáo, chuẩn bị nội dung họp, theo dõi kết luận của Thường trực, quản lý hồ sơ, cung cấp thông tin phục vụ lãnh đạo rất lớn.

Nếu phương thức làm việc vẫn chủ yếu dựa vào hồ sơ giấy, trao đổi thủ công, lưu trữ phân tán thì sẽ ảnh hưởng đến tốc độ xử lý công việc, chất lượng tham mưu và khả năng theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ. Vì vậy, chuyển đổi số đối với Văn phòng Đảng ủy xã Hiệp Hưng trước hết phải bắt đầu từ việc thay đổi nhận thức của chính đội ngũ cán bộ làm công tác tham mưu.

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, tôi luôn xác định một nguyên tắc: công nghệ chỉ phát huy hiệu quả khi gắn với yêu cầu thực tiễn và phục vụ mục tiêu nâng cao chất lượng công việc. Không chạy theo hình thức, không xem chuyển đổi số là việc mua sắm thiết bị hay cài đặt thêm một phần mềm, mà phải xem đây là quá trình cải tiến phương thức làm việc.

Từ nhận thức đó, tôi chủ động nghiên cứu các yêu cầu của chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan Đảng; rà soát quy trình xử lý công việc tại Văn phòng Đảng ủy; xác định những khâu có thể ứng dụng công nghệ để giảm thời gian xử lý, tăng tính chính xác và nâng cao hiệu quả phối hợp.

Một trong những nội dung được tập trung thực hiện là chuẩn hóa việc quản lý văn bản, hồ sơ điện tử. Thay vì lưu trữ phân tán theo từng cá nhân, từng bộ phận, từng tập hồ sơ riêng lẻ, việc xây dựng phương thức lưu trữ khoa học trên môi trường số giúp cán bộ dễ dàng tìm kiếm, khai thác tài liệu phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo.

Ví dụ, trước đây khi cần rà soát lại một văn bản chỉ đạo, một kết luận của Thường trực Đảng ủy hoặc một báo cáo chuyên đề đã ban hành, cán bộ phải mất nhiều thời gian tìm kiếm trong hệ thống hồ sơ giấy. Khi thực hiện số hóa, phân loại dữ liệu theo nhóm nội dung, thời gian, lĩnh vực công tác, việc truy xuất thông tin được rút ngắn đáng kể, giúp công tác tham mưu nhanh hơn, chính xác hơn.

Nghị quyết Đại hội XIV của Đảng xác định rõ yêu cầu xây dựng hệ thống chính trị hoạt động hiệu lực, hiệu quả; nâng cao năng lực lãnh đạo, cầm quyền của Đảng; tăng cường ứng dụng khoa học, công nghệ, chuyển đổi số trong công tác lãnh đạo, quản lý. Đồng thời, nghị quyết nhấn mạnh nhiệm vụ xây dựng Đảng và hệ thống chính trị trong sạch, vững mạnh toàn diện, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, đảng viên.

Ảnh nguồn Internet

Từ yêu cầu đó, ở cấp xã, chuyển đổi số phải được cụ thể hóa bằng những công việc gần gũi, thiết thực. Đối với Văn phòng Đảng ủy xã Hiệp Hưng, đó là nâng cao chất lượng tham mưu bằng dữ liệu, tăng cường kết nối thông tin, chuẩn hóa quy trình xử lý công việc, xây dựng môi trường làm việc khoa học, hiện đại.

Trong vai trò chuyên viên phụ trách chuyển đổi số, tôi tập trung tham mưu thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm:

Thứ nhất, nâng cao nhận thức và kỹ năng số cho cán bộ, đảng viên. Chuyển đổi số chỉ thành công khi con người sẵn sàng thay đổi. Vì vậy, việc hướng dẫn cán bộ sử dụng các nền tảng số, khai thác hiệu quả các công cụ phục vụ công việc, bảo đảm an toàn thông tin là nhiệm vụ thường xuyên.

Trong quá trình triển khai, tôi nhận thấy một số cán bộ có tâm lý e ngại khi tiếp cận công nghệ mới, nhất là những công cụ đòi hỏi thao tác khác với phương thức truyền thống. Vì vậy, thay vì áp dụng cứng nhắc, tôi lựa chọn phương pháp hướng dẫn từng bước, lấy chính công việc hằng ngày làm ví dụ minh họa.

Khi cán bộ nhận thấy công nghệ giúp giảm thời gian soạn thảo, tìm kiếm tài liệu, tổng hợp báo cáo thì sự thay đổi trong nhận thức sẽ diễn ra tự nhiên hơn.

Thứ hai, xây dựng thói quen làm việc dựa trên dữ liệu. Một trong những giá trị lớn nhất của chuyển đổi số là giúp quá trình lãnh đạo, điều hành có cơ sở thông tin đầy đủ hơn.

Nếu trước đây việc đánh giá tình hình đôi khi dựa nhiều vào báo cáo tổng hợp thủ công thì môi trường số cho phép từng bước hình thành hệ thống dữ liệu phục vụ theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ.

Ví dụ, trong công tác theo dõi các nhiệm vụ được giao sau các cuộc họp của Đảng ủy, việc ứng dụng công cụ quản lý tiến độ giúp dễ dàng cập nhật nội dung công việc, đơn vị thực hiện, thời hạn hoàn thành, kết quả xử lý. Qua đó, Văn phòng Đảng ủy có thêm cơ sở tham mưu cho Thường trực trong công tác kiểm tra, đôn đốc.

Thứ ba, nâng cao chất lượng công tác tham mưu tổng hợp. Văn phòng Đảng ủy không chỉ là nơi tiếp nhận và xử lý văn bản, mà còn là bộ phận tham mưu quan trọng giúp cấp ủy nắm tình hình, định hướng lãnh đạo.

Khi dữ liệu được tổ chức khoa học, việc tổng hợp báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề, đánh giá kết quả thực hiện nghị quyết sẽ thuận lợi hơn. Người cán bộ văn phòng có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc phân tích, tham mưu giải pháp thay vì chỉ tập trung vào các thao tác hành chính.

Chuyển đổi số trong công tác Đảng: Không chỉ là công cụ, mà là phương thức nâng cao năng lực lãnh đạo

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tại Văn phòng Đảng ủy xã Hiệp Hưng, tôi nhận thức sâu sắc rằng, giá trị cốt lõi của chuyển đổi số không nằm ở việc thay thế hồ sơ giấy bằng hồ sơ điện tử, hay thay thế phương thức trao đổi truyền thống bằng các nền tảng trực tuyến, mà nằm ở khả năng giúp tổ chức đảng nâng cao năng lực lãnh đạo, điều hành, phản ứng nhanh hơn trước những yêu cầu mới của thực tiễn.

Đối với cấp cơ sở, nơi trực tiếp gần dân, sát dân, mọi chủ trương, nghị quyết của Đảng đều phải được cụ thể hóa bằng những nhiệm vụ, giải pháp phù hợp với tình hình địa phương. Vì vậy, cán bộ Văn phòng Đảng ủy có vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa chủ trương của cấp trên với quá trình tổ chức thực hiện ở cơ sở.

Ảnh nguồn Internet

Nếu trước đây, công tác tham mưu chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tổng hợp thủ công và trao đổi trực tiếp, thì trong môi trường số, người cán bộ văn phòng cần có thêm năng lực khai thác dữ liệu, phân tích thông tin, sử dụng công nghệ để hỗ trợ cấp ủy đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn.

Từ thực tiễn công việc, tôi xác định người cán bộ văn phòng trong giai đoạn mới không chỉ là người “giúp việc hành chính”, mà phải trở thành người tham mưu có tư duy đổi mới, biết ứng dụng công nghệ để nâng cao chất lượng công tác Đảng.

Từ góc nhìn của cán bộ Văn phòng Đảng ủy xã, tôi nhận thấy chuyển đổi số có vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng công tác xây dựng Đảng.

Thông qua ứng dụng công nghệ, việc quản lý thông tin đảng viên, theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ, tổng hợp tình hình tổ chức cơ sở đảng, nâng cao chất lượng báo cáo có điều kiện được thực hiện khoa học hơn.

Đặc biệt, chuyển đổi số góp phần nâng cao tính minh bạch, trách nhiệm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Khi nhiệm vụ được cập nhật, theo dõi bằng dữ liệu, mỗi cơ quan, đơn vị, cá nhân được giao nhiệm vụ có ý thức rõ hơn về trách nhiệm và tiến độ thực hiện.

Đối với công tác kiểm tra, giám sát, dữ liệu số cũng mở ra khả năng hỗ trợ cấp ủy theo dõi tình hình thực hiện nghị quyết, chương trình, kế hoạch công tác một cách thường xuyên hơn.

Tất nhiên, công nghệ không thể thay thế vai trò lãnh đạo của tổ chức đảng, không thay thế sự sâu sát của cán bộ, đảng viên. Nhưng công nghệ sẽ trở thành công cụ hữu hiệu giúp cấp ủy nâng cao chất lượng lãnh đạo nếu được sử dụng đúng cách.

Người cán bộ Văn phòng Đảng ủy không thể chỉ chờ hướng dẫn từ cấp trên, mà phải chủ động nghiên cứu, học tập, tìm tòi giải pháp mới; phải dám thay đổi những cách làm chưa còn phù hợp; phải xem khó khăn trong quá trình chuyển đổi số là cơ hội để nâng cao năng lực bản thân.

Từ nghị quyết đến hành động: Quyết tâm xây dựng Văn phòng Đảng ủy hiện đại, chuyên nghiệp

Nhìn lại quá trình triển khai nhiệm vụ, tôi cho rằng bài học quan trọng nhất là phải luôn gắn việc thực hiện nghị quyết với những nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với thực tiễn.

Nghị quyết chỉ thực sự đi vào cuộc sống khi được cụ thể hóa bằng hành động của từng cán bộ, đảng viên. Với người cán bộ Văn phòng Đảng ủy, hành động đó có thể bắt đầu từ việc đổi mới cách tham mưu, nâng cao chất lượng phục vụ, ứng dụng công nghệ vào từng công việc cụ thể.

Trong thời gian tới, tôi tiếp tục xác định một số nhiệm vụ trọng tâm: tiếp tục nâng cao nhận thức về chuyển đổi số trong đội ngũ cán bộ; tham mưu hoàn thiện quy trình làm việc trên môi trường số; khai thác hiệu quả dữ liệu phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo; đồng thời chú trọng bảo đảm an toàn thông tin trong quá trình thực hiện.

Mục tiêu cuối cùng là xây dựng Văn phòng Đảng ủy xã Hiệp Hưng trở thành bộ phận tham mưu hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng trong giai đoạn mới.

Chặng đường chuyển đổi số ở cơ sở chắc chắn còn nhiều khó khăn, nhưng với quyết tâm chính trị, tinh thần trách nhiệm và sự chủ động đổi mới của đội ngũ cán bộ, tin tưởng rằng những chủ trương lớn của Đảng về khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số sẽ từng bước được hiện thực hóa bằng những kết quả cụ thể.

Bởi suy cho cùng, chuyển đổi số không bắt đầu từ máy móc, mà bắt đầu từ con người. Và chính những người cán bộ ở cơ sở, bằng sự tận tâm, trách nhiệm và tinh thần đổi mới mỗi ngày, sẽ là những người đưa nghị quyết của Đảng từ văn bản trở thành hành động, từ chủ trương trở thành những thay đổi thiết thực trong đời sống.

“Từ nghị quyết đến hành động, từ nhận thức đến đổi mới, mỗi bước tiến trong chuyển đổi số ở cơ sở đều bắt đầu từ tinh thần trách nhiệm của người cán bộ. Người cán bộ Văn phòng Đảng ủy hôm nay không chỉ giữ vai trò tham mưu, tổng hợp, mà còn là người kiến tạo phương thức làm việc mới, góp phần đưa công tác Đảng bước vào kỷ nguyên số bằng sự chủ động, sáng tạo và quyết tâm phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.”